5 частых вопросов по складу в Ветменеджер

1. Как не продать товар, которого нет на складе?

В настройках можно запретить продажу товаров в минус. Также при добавлении товара в счет проверяйте остаток на нужном складе: это помогает избежать ситуаций, когда препарат уже закончился, но случайно попал в счет.

Для запрета продажи в минус: Настройки - Счета - Настройка счета: 

• отображать только товары, которые есть на складе - при такой настройке в списке товаров в счете не будут доступны те позиции, по которым нулевой или отрицательный остаток.

• запретить продавать товары в минус - при этой настройке в списке будут доступны позиции с любым остатком, но при выполнении счета программа запретит продажу в минус.

Как проверить остаток перед продажей: 

В счете напротив позиции отображается актуальный остаток на складе на текущий момент: 

  2. Где посмотреть движение товара?

Если нужно понять, почему такой остаток (например, когда и почему товар ушел в минус), смотрите движение товара. Это помогает проверить поступления, перемещения, продажи и списания конкретного товара на складе.

В Товары на складе с помощью поиска найдите нужный товар и нажмите кнопку Движение товара

В открывшемся окне можно отследить, когда и какие действия происходили с товаром. 

Если у вас вопрос по остатку на текущий момент, то рекомендуем проверять данные с момента последней инвентаризации и смотреть, сколько было остатка на тот момент, приходов и расходов товара. 

Чаще всего ошибки заключаются в том, что указали неверный остаток при инвентаризации, не учли какой-либо приход/расход.

  3. Как провести списание товара, не продавая его в счете?

В обход счета товар можно списать через складские операции: расход или инвентаризацию. Эти документы может выполнить только сотрудник, ответственный за склад. 

4. Распечатали ценники из программы, но на них не тот штрихкод, который на товаре.

В программе есть возможность работать с двумя видами штрихкодов: 

• Заводские штрихкоды (указанные на упаковке) прописываются в карточке товара при его добавлении. 

• Программные штрихкоды формируются программой при каждом поступлении товара. Их можно распечатать из модуля Склад. 

При печати ценников из модуля Склад (приход, партии товаров) на товары подставляется программный штрихкод. 

5. В программе есть складские отчеты?

Да, есть ряд готовых складских отчетов, которые можно выгрузить в Excel:

• оборотка по товарам

• ведомость по взаиморасчетам с поставщиками

• остаток товаров на складе

• результаты инвентаризации 

Отчеты доступны в модуле Склад - Товары на складе - Отчеты. А также Инвентаризация - Отчеты