Инвентаризация по нескольким товарам/группам

Как провести инвентаризацию по отдельным товарам

Нет необходимости выгружать в инвентаризацию весь список товаров, вы можете выбрать только те товары, по которым нужно сейчас провести ревизию. Это будет и быстрее, и тем самым вы избежите возможных случайных ошибок.

Чтобы провести инвентаризацию по отдельным товарам, в модуле Склад - Инвентаризация нажмите Провести инвентарь. Первым шагом выберите склад, по которому будете проводить инвентаризацию. Далее - Выбрать товары вручную.

На следующей странице откроется список товаров этого склада. Также можно воспользоваться поиском, куда вводится название товара, по которому хотите провести инвентаризацию. 

Обратите внимание, что открывается первая страница с товарами. Если товаров много, то необходимо “листать” страницы или установить вместо Авто максимальное отображение. 

Если нажать кнопку Добавить все товары, то добавятся товары с этой страницы. 

Инвентаризация по группам 

Здесь же можно выбрать конкретные группы, по которым нужно провести инвентаризацию. Для этого нужно открыть список групп:

Далее выбираете конкретную группу, по которой хотите провести инвентаризацию. В окне Товары на складе будут отфильтрованы товары этой группы. 

Чтобы добавить в инвентаризацию всю группу, выберите максимально количество строк вместо Авто и нажмите Добавить все товары. 

Если в группе больше 1000 позиций, то будет несколько страниц с товарами, и нужно по очереди добавить каждую страницу. 

После того как все необходимые товары выбраны и находятся в окне Выбранные товары для инвентаризации, нажмите Далее.

На следующей странице будет перечень выбранных товаров. В поле Доступное количество будет показано, сколько товара на данном складе в программе. 

В поле Количество по факту вы должны указать, сколько фактически у вас данного товара. 

Строки, в которых доступное количество не совпадает с количеством по факту, будут подсвечены желтым. 

Рекомендуем время от времени нажимать кнопку Сохранить и продолжить, чтобы введенные изменения сохранились. 

Когда инвентаризация закончена, в поле Количество по факту проставлены фактические остатки, необходимо выполнить документ, чтобы изменения применились в программе. Для  этого нужно нажать кнопку Сохранить и выполнить.

После выполнения документа остатки в программе пересчитаются. В программе будет то, что вы указали в поле Количество по факту. 

После проведения инвентаризации можно посмотреть результаты (излишки и недостачу) с помощью стандартного отчета Результаты инвентаризации.