День 6-10. Запускаем модуль Склад
Перед запуском в работу этого модуля разберитесь с учетом в вашей клинике. У вас товар хранится в одном месте или в разных? Тогда ведите складской учет отдельно по этим местам, так будет проще. Если на приёме есть запас препаратов, создайте отдельный склад и для него. Максимально отразите вашу реальность в программе, так вам будет проще.
Мы сделали так, что исполнять документы на складе может только тот, кто за склад отвечает. Админ вы или владелец, но если человек отвечает за материальные ценности, то он и только он может отражать изменения в их обороте. Учтите эту особенность.
Разберитесь с документами склада:
- Приходная накладная — используется для заведения товара на склад.
- Расходная накладная — используется для того, чтобы провести списание товара не через счет.
- Инвентаризация — проводится, чтобы актуализировать остатки на складе и проверить соответствие данных в программе с реальной ситуацией.
- Есть еще документ Передача между складами. То есть, когда вы берете 40 пачек чего-то с основного склада и несете на приём, в программе это называется именно так.
- Есть и передача склада — это смена ответственного за склад.
Начните с переписи того, что есть у вас на складе, и займитесь оформлением приходных накладных. В первый раз все остатки можно внести в одну приходную (или импортировать). Далее при поступлении товара каждый раз нужно заводить новую приходную накладную с поставщиком и выполнять ее.
Будьте внимательны, чтобы не было пересортицы по препаратам, которые поступают в продажу.
Если у вас нет человека, который бы занимался складским учетом, вы можете начать вести учет по некоторым группам: например, по вакцинам или по самым дорогим препаратам вашей клиники. На их примере можно будет понять, нужен ли вам учет вообще.
Чем чаще вы будете проводить инвентаризацию склада, тем меньше проблем у вас будет возникать. Как вариант, можно проводить мини-инвентаризацию каждый день, по нескольким группам товаров.
Обратите внимание на такие полезные функции склада как: напоминание об истекающем сроке годности и оповещение о минимальном остатке.
Список дел:
- Освоить модуль склад: вебинар по складу
- Ввести остатки на склад: приходная накладная
- Проводить инвентаризацию препаратов