Отчет КиЗ для документа Вывод из оборота (нерозница)

Маркированный товар может выбывать не только в результате розничной продажи, а если расходуется внутри клиники, например:

• во время процедуры;
• при проведении операции;
• при оказании другой услуги с использованием ветеринарных препаратов или кормов.

О выбытии такого товара необходимо передать сведения в систему маркировки.

В Ветменеджере можно сформировать Excel-файл с КиЗ товаров, использованных при оказании услуг. Файл предназначен для загрузки в документ «Вывод из оборота» в Личном кабинете системы «Честный ЗНАК» (ЛК ЧЗ).

Термины

КМ - последовательность символов, закодированная в формате Data Matrix. Полная структура включает четыре блока данных.

КиЗ - контрольный идентификационный знак, участок КМ до ключа проверки, указывается в УПД. Минимальная структура: GTIN (14 цифр) + серийный номер (13 символов) = 31 символ

Что поменяется в Ветменеджере

В Кассы  - Фискальный регистратор нужно отредактировать строку с фискальником и убрать чекбокс "Не запрашивать КМ при продаже нешаблонных комбинаций"

При создании счета с нешаблонной комбинацией Ветменеджер будет проверять, входит ли в услугу маркированный товар.

Если товар в составе услуги подлежит маркировке:

• В счете появляется поле для сканирования или ввода кода маркировки.
• Сотрудник сканирует код с упаковки либо вводит его вручную.
• Ветменеджер сохраняет код, формирует на его основании КиЗ и связывает его с товаром, использованным в услуге.
• После выполнения счета КиЗ становится доступен для формирования отчета.

Как получить файл для загрузки в ЛК ЧЗ

1. Откройте «Конструктор отчетов».
2. Выберите отчет «КиЗ для документа “Вывод из оборота” (нерозница)».
3. Укажите период выбытия товаров.
4. Сформируйте отчет.
5. Скачайте результат в формате .xlsx.

Структура файла

Выгруженный файл содержит одну колонку со списком КиЗ. Каждый КиЗ располагается в отдельной строке.

Полученный файл используется при создании документа «Вывод из оборота» в системе «Честный ЗНАК» с привязкой к соответствующему УПД.

Какие данные попадают в отчет

В файл включаются КиЗ, сформированные на основании кодов маркировки, соответствующие условиям:

• товар был использован в составе услуги;
• код маркировки был отсканирован или введен при оформлении счета;
• дата выбытия входит в выбранный период;
• счет находится в статусе «Выполнен».

Коды из невыполненных счетов в отчет не включаются.

Если в отчете нет данных

Проверьте:

• правильно ли выбран период;
• есть ли в этом периоде продажи маркированных товаров в составе нешаблонных комбинаций;
• переведены ли соответствующие счета в статус «Выполнен»;
• были ли коды маркировки указаны при продаже товаров.

Загрузка полученного файла в ЛК ЧЗ

Создать документ «Вывод из оборота»

Заполнить документ. Тип документа – УПД. Номер и дату УПД взять из данных ваших принятых УПД. Причины выбытия для кормов «Использование для производственных целей», для ветпрепаратов - «Использование для ветеринарного применения»

Загрузить файл «КиЗ для документа Вывод из оборота (нерозница)»

Выбрать кнопку «Загрузить только коды»

Документ «Вывод из оборота» создается из раздела конкретной одной товарной группы. Так как файл «КиЗ для документа Вывод из оборота (нерозница)» может содержать разные товарные группы, то автоматически произойдет проверка по товарной группе документа. В результате не пройдут проверку те КиЗ, чья товарная группа не совпадает с группой раздела документа.

Нажать Продолжить.

Сохранить и подписать документ «Вывод из оборота»

Чтобы убедиться, что КиЗ из документ выбыл, можно открыть историю движения КМ в ЛК ЧЗ. Для этого нужно провалиться в КМ и просмотреть вкладку «Документы».

В будущем реализуем доработку: в отчете появится колонки "Номер" и "Дата УПД", по которому был принят КМ.