Как создать ABC/XYZ отчет

Для чего нужен отчет

ABC/XYZ-анализ помогает оценить ассортимент клиники и принять решения по закупкам.

С помощью отчета можно определить:

• какие товары приносят основную выручку;

• какие позиции продаются стабильно;

• какие товары продаются нерегулярно;

• какие позиции занимают место на складе без существенного влияния на выручку;

• какие товары требуют особого контроля при закупках.

Как работает анализ

Отчет использует два метода оценки товаров: ABC и XYZ.

ABC-анализ показывает вклад товара в общую выручку:

• Группа A — товары, которые формируют основную часть выручки клиники.
• Группа B — товары со средним вкладом в выручку.
• Группа C — товары с минимальным вкладом в выручку.

Чем выше категория, тем важнее контролировать наличие таких товаров на складе.

XYZ-анализ показывает стабильность спроса:

• Группа X — товары со стабильными продажами.
• Группа Y — товары с умеренными колебаниями спроса.
• Группа Z — товары с нерегулярными продажами.

Чем ближе товар к категории Z, тем осторожнее следует подходить к его закупке.

Создаем матрицу в Google Таблицах и отчеты в Ветменеджер

Шаг 1. Сохраните шаблон на свой гугл диск

Перейдите по ссылке, в меню Файл выберите пункт Создать копию сохраните шаблон на свой Google диск. 

Шаг 2. Импортируйте отчеты из обменника

Нужно импортировать в свою программу два отчета. Для этого перейдите в модуль Конструктор отчетов (по умолчанию находится в сфере Админка) и нажмите кнопку Еще отчеты. 

Программа переадресует на страницу с обменником. Здесь, следуя инструкции, нужно импортировать себе по очереди два отчета: 

• ABC Анализ товаров
• Отчёт по стабильности продаж товаров XYZ

Шаг 3. Запустите отчеты в программе

Выделите отчет ABC Анализ товаров и нажмите кнопку Просмотр. 

В окне с результатами отчета нажмите дискету, установите чекбокс Интегрировать с Google Таблицами и скопируйте формулу. 

Вставьте формулу в ячейку А1 на листе АВС. Нажмите Разрешить доступ. 

Сформируйте Отчёт по стабильности продаж товаров XYZ, скопируйте его формулу и вставьте в ячейку А1 на лист XYZ.

Как читать матрицу ABC/XYZ

Каждый товар получает одновременно две категории.

Например:

• AX — высокая выручка и стабильный спрос;

• AY — высокая выручка и умеренно стабильный спрос;

• AZ — высокая выручка, но нерегулярные продажи;

• BX — средняя выручка и стабильный спрос;

• CZ — низкая выручка и нерегулярный спрос.

На какие группы обратить внимание

AX — ключевые товары

Это самые важные позиции ассортимента.

Рекомендации:

• поддерживать достаточный запас;

• регулярно контролировать остатки;

• не допускать дефицита.

AZ — зона повышенного контроля

Такие товары могут приносить значительную выручку, но продаются неравномерно.

Рекомендации:

• перед закупкой проверять фактические остатки;

• учитывать срок годности;

• анализировать ожидаемый спрос.

BX и BY — стабильный ассортимент

Товары со средним вкладом в выручку.

Рекомендации:

• поддерживать необходимые остатки;

• периодически пересматривать объем закупок.

CZ — хвост ассортимента

Товары с низким вкладом в выручку и нерегулярным спросом.

Рекомендации:

• уменьшить минимальные остатки;

• перевести часть позиций под заказ;

• оценить необходимость хранения товара на складе.

Рекомендуемые действия после анализа

После формирования отчета рекомендуется:

1. Проверить остатки товаров группы A.

2. Проанализировать товары категорий AZ и BZ перед оформлением закупки.

3. Пересмотреть складские запасы товаров группы CZ.

4. Повторять анализ ежемесячно для отслеживания изменений спроса и структуры продаж.

Итоги

ABC/XYZ-анализ помогает управлять складом на основе данных о продажах.

Используйте результаты анализа для:

• планирования закупок;

• контроля складских остатков;

• сокращения избыточных запасов;

• предотвращения дефицита наиболее востребованных товаров.

Регулярный анализ позволяет поддерживать оптимальный ассортимент и эффективнее использовать складские ресурсы.