Работа с УПД и кодами маркировки
Для чего нужен функционал
При поступлении маркированных товаров сотрудникам клиники необходимо сверить коды маркировки (КМ), указанные в УПД, с фактически полученным товаром.
Функционал УПД в Ветменеджер позволяет:
загружать УПД с кодами маркировки из ЭДО Лайт;
автоматически сверять отсканированные коды маркировки с данными УПД;
хранить принятые коды маркировки в базе Ветменеджер с привязкой к товару и накладной;
создавать приходную накладную на основании данных УПД.
Загрузка УПД
Перейдите в Учет → Склад → Приход товара.
В верхней панели нажмите кнопку УПД.
Откроется окно со списком загруженных документов УПД.
Предварительно скачайте УПД из ЭДО Лайт в формате .xml на компьютер, например, в папку Загрузки.
Чтобы загрузить файл в Ветменеджер:
В окне списка УПД нажмите Загрузка.
В открывшемся окне нажмите Выберите файл. Укажите скачанный XML-файл.
После выбора файла станет активна кнопка Загрузить. Нажмите Загрузить.
После успешной проверки файл появится в списке документов УПД.
Просмотр содержимого УПД
Чтобы открыть документ:
Выделите нужный УПД в списке.
Нажмите кнопку Просмотр.
Откроется окно просмотра товаров.
В верхней части отображаются:
номер УПД;
дата документа (берется непосредственно из УПД).
Кнопки верхней панели:
- Назад — закрыть документ без сохранения изменений.
- Сканировать — открыть окно сканирования кодов маркировки.
Поля документа:
- Товар (ед. продажи) отображает название товара из УПД.
- Лупа открывает список товаров Ветменеджер для привязки товара из УПД.
- КИЗ: выпадающий список кодов маркировки по выбранной позиции. В свернутом виде отображает количество товаров/кодов маркировки по этой позиции.
- Стоимость товара без НДС отображает стоимость без НДС, указанную в УПД.
- Отсканировано: количество успешно отсканированных кодов маркировки. При раскрытом состоянии поля КИЗ отображаются статусы каждого кода (Принят — код успешно отсканирован; Не принят — код еще не был отсканирован).
Кнопки нижней панели:
- Отложить — сохранить текущие изменения.
- Создать приходную накладную — создать приходную накладную на основании УПД. Кнопка становится доступна только после привязки всех товаров УПД к товарам Ветменеджер.
- Отмена — закрыть документ без сохранения изменений.
Привязка товаров из УПД к товарам Ветменеджер
Перед созданием приходной накладной необходимо связать товары из УПД с товарами в базе Ветменеджер.
Для этого:
Нажмите кнопку Лупа напротив нужного товара.
Откроется боковая панель со списком товаров Ветменеджер
3. Найдите товар: через поле Поиск; по штрихкоду через кнопку Штрихкоды; либо создайте новый товар при необходимости.
Дважды нажмите на найденный товар.
После выбора боковая панель закроется, а в строке УПД будет отображаться привязанный товар.
Если товар был выбран ошибочно, нажмите кнопку Крестик в строке товара. Привязка будет удалена.
Сканирование кодов маркировки
Для начала сканирования:
Нажмите кнопку Сканировать.
В открывшемся окне отсканируйте код маркировки сканером.
Если код корректный и ранее не был отсканирован, то он автоматически сохраняется в базе данных, а поле ввода очищается для следующего сканирования.
Количество успешно принятых кодов отображается в поле Отсканировано.
Закрыть окно сканирования можно кнопкой Закрыть или клавишей Esc на клавиатуре.
Просмотр статусов кодов
Чтобы увидеть все коды маркировки по товару:
Раскройте список в поле КИЗ.
Проверьте статус каждого кода в колонке Отсканировано.
Создание приходной накладной
После того как все товары УПД будут привязаны к товарам Ветменеджер, станет доступна кнопка Создать приходную накладную.
Нажмите ее для формирования документа.
Будет создана приходная накладная с автоматически добавленными товарами из УПД.
После создания накладной можно:
изменить количество товаров;
удалить позиции;
добавить новые товары.
Дальнейшее заполнение и проведение приходной накладной выполняется в стандартном режиме.