Отображение комбинаций при создании счета: примеры и решения

Разбираем на конкретных примерах, как в счете будут отображаться комбинации при определенных настройках

При работе с комбинациями важно понимать, при каких условиях комбинация может не отображаться в счете и как исправить это с помощью настроек при необходимости. А также как будет списываться товар из комбинации при различных настройках.

Важные настройки

В статье будет идти речь о двух основных настройках, с помощью которых вы сможете отрегулировать отображение комбинации в счете:

Галочка "Отображать только товары, которые есть на складе". Выставляется в Настройки — Счета — Настройки счета. При выставленной галочке в счетах не отображаются товары, которые не заведены на склад либо имеют нулевой остаток.

Фильтр по складу — в счете можно выбрать конкретный склад, с которого будет списываться товар, или "Все склады". Настраивается конкретным пользователем непосредственно в счете.

Разбираем ситуации с комбинациями на конкретных примерах

Если в ходе работы в счете вы не нашли комбинацию, которая заведена у вас в модуле "Товары и услуги", посмотрите описанные ситуации и найдите именно ваш случай. В каждом мы объясняем, почему комбинация может быть не видна, и как исправить ситуацию.

Пример 1: Товары в комбинации из разных складов

В счете выбран Склад №2
Включена галочка "Отображать только товары, которые есть на складе"
Комбинация состоит из 2 товаров, находящихся на разных складах

Что произойдет: Комбинация не появится в списке

Почему: один из товаров отсутствует на выбранном складе, при этом выставлена настройка "Отображать только товары, которые есть на складе".

Что сделать:

либо выставить фильтр по складу "Все"
либо снять галочку "Отображать только товары, которые есть на складе" в настройках

Пример 2: Один из товаров в комбинации с нулевым остатком

В счете выбран Склад №2
Включена галочка "Отображать только товары, которые есть на складе"
Оба товара находятся на складе №2, но у одного остаток 0 или меньше

Что произойдет: Комбинация не отобразится.

Почему: из-за нулевого или отрицательного остатка одного из товаров на выбранном складе, при этом выставлена настройка "Отображать только товары, которые есть на складе".

Что сделать:
Снять галочку "Отображать только товары, которые есть на складе".

Пример 3: Все есть на складе, остаток положительный

Выбран Склад №2
Включена галочка "Отображать только товары, которые есть на складе"
Все товары комбинации есть на складе №2 в нужном количестве

Результат: Комбинация доступна для добавления в счет.

Пример 4: Товары на складе с положительным остатком, но при выполнении счета списывают больше

Все условия как в примере 3
При создании счета указывается количество больше остатка

Результат: Комбинация доступна, при выполнении счета происходит списание со склада в минус.

Пример 5: Разные склады, галочка снята

Выбран Склад №2
Галочка "Отображать только товары, которые есть на складе" не стоит
Комбинация состоит из товаров с разных складов

Результат: Комбинация отобразится в счете, товар, который отсутствует на Складе №2, будет списан как "товар без учета".

Пример 6: Один товар на складе с остатком ≤ 0

Выбран Склад №2
Галочка "Отображать только товары, которые есть на складе" не стоит
Все товары на этом складе, но у одного остаток меньше или равен 0

Результат: Комбинация отображается, товар с остатком ≤ 0 списывается в минус.

Пример 7: Все товары есть на складе, положительные остатки

Выбран Склад №2
Галочка "Отображать только товары, которые есть на складе" не стоит
Все товары есть на складе №2 с положительным остатком

Результат: Комбинация отображается, можно добавить в счет.

Пример 8: Остатки есть, но списывается больше

Все условия примера 7
При добавлении указывают количество больше остатка

Результат: Комбинация добавляется, товары со склада списываются в минус.