Рецепты на ветпрепараты

С 1 марта 2025 года вступает в силу новый порядок назначения ветеринарных препаратов по рецепту. Он регламентируется приказом Министерства сельского хозяйства России от 02.11.2022 № 776.

Рецепты могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Электронные рецепты 

Если используется электронная форма, документы должны быть зарегистрированы в федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии в компоненте ФГИС «ВетИС» – «Гален» по адресу: https://galen.vetrf.ru/.

Такая регистрация позволит отслеживать использование препаратов, а также обеспечит доступ владельцу животного к информации о рецепте. 

На данный момент в Ветменеджер нет интеграции с компонентом «Гален» в ФГИС «ВетИС».

Бумажные рецепты

Как альтернативу, можно использовать бумажный рецепт. Такие рецепты оформляют в 3 экземплярах:

• первый остается у ветврача, оформившего рецепт;
• второй — у владельца или представителя владельца животного;
• третий —  в ветаптеке, которая продала или изготовила лекарство.

В некоторых случаях необходимо 4 экземпляра рецепта (например, в случае когда нужно произвести корм с добавлением лекарственного препарата). 

Выписанные бумажные рецепты должны быть зарегистрированы в журнале учета рецептурных бланков для вет.применения, а входящие рецепты — в журнале учета рецептов.

Таким образом, если рецепты на бумажном носителе ведутся в журнале ветклиники, регистрация в электронной системе Гален не является обязательной, но она может быть полезной для дополнительного контроля и удобства учета. 

ВАЖНО: каждый рецепт, независимо от формы (бумажный или электронный), должен быть зарегистрирован и храниться в соответствии с требованиями приказа.

Бланк рецепта в Ветменеджер

Пока еще клиники могут использовать бумажные рецепты. Для вашего удобства мы подготовили форму рецептурного бланка. В этой инструкции подробно расскажем, как загрузить себе этот бланк, заполнить и распечатать. 

Видеоинструкция

Для загрузки бланка перейдите в рабочее место Админка —  Справочники — Специальные исследования и нажмите кнопку "Еще шаблоны". 

После этого пройдет переадресация на страницу обмена спецшаблонами. Найдите там шаблон Рецептурный бланк. Форма №776 (Приложение к приказу Минсельхоза России). 

Можно воспользоваться поиском по названию. Для этого, находясь на странице с шаблонами, нажмите Ctrl+F и введите часть искомого названия (например: рецепт)

Нажмите кнопку "Импорт" под подходящим вам шаблоном. После этого произойдет его загрузка в вашу программу. 

После загрузки вы можете отредактировать спецшаблон под себя. Как минимум, в него нужно добавить ОГРН/ОГРНИП вашей организации. 

Для этого выделите загруженный бланк в модуле "Специальные исследования" и нажмите карандаш.

В открывшейся форме внесите необходимые изменения. 

Будьте внимательны с переменными (текстом в фигурных скобках), если удалить часть переменной или скобки, шаблон не будет работать. 

Обратите внимание: в номер рецепта по умолчанию будет подтягиваться номер медкарты. Если вам нужна своя нумерация, отредактируйте шаблон и установите там переменную текстового поле для заполнения {{#textfield}}{{/textfield}}. 

Использование рецептурного бланка в программе

Чтобы заполнить рецептурный бланк в программе Ветменеджер, создайте медкарту на питомца и добавьте в нее специальный шаблон "Рецептурный бланк". 

Обратите внимание, что часть данных (ФИО клиента, данные питомца) уже будут заполнены. Заполните недостающие поля и/или выберите варианты из выпадающих списков. Когда бланк заполнен, нажмите кнопку "Добавить". Сохраните карту.

Как добавить два рецепта в одну медкарту?

Так как бланк рецепта добавлен как специальный шаблон, в медкарту нельзя будет добавить два одинаковых бланка рецепта. Что делать, если нужно выписать сразу два рецепта. Вариантов несколько: 

1. На каждый рецепт заводить отдельную медкарту. 

2. Можно создать несколько идентичных спецшаблонов рецепта с разными названиями. Тогда их можно будет добавлять в одну медкарту. 

Печать рецептурного бланка

После этого бланк из медкарты можно распечатать. Для этого, находясь в режиме редактирования в медкарте, в правом нижнем углу нажмите на название шаблона 

В открывшемся окне нажимаем Печать

При печати будет использоваться та форма, которая у вас настроена на печать шаблонов специсследования. 

Как настроить вид рецептурного бланка при печати

Если нужно печатать просто рецепт, без шапки клиники и прочего, добавьте новую печатную форму:

Перейдите в Админка —  Справочники — Печатные формы. Во вкладке Настройка шаблонных форм нажмите плюс для добавления новой. 

В окне добавления формы впишите: 

• Название
• Тип формы — выберите из выпадающего списка Специальные исследования
• Необходимые данные: добавьте поочередно выбирая из списка и нажимая кнопку Добавить такие данные: КЛИЕНТ, ПИТОМЕЦ, ДОКТОР, СПЕЦИАЛЬНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ.
• Формат печатной формы — html

Далее нажмите Редактировать html шаблон. В окне редактирования добавьте эту переменную: {{{special_study}}}  и нажмите Сохранить.

Используйте эту печатную форму при печати рецептурного бланка из медкарты. Таким образом в нее не будет подтягиваться ничего лишнего, кроме самого бланка. 

При печати можно указать количество копий. Например, в браузере Google Chrome это можно сделать, открыв раздел Дополнительно — Печать с помощью системного диалогового окна 

Печать рецептурного бланка сразу в трех экземплярах

Мы подготовили печатную форму, с помощью которой вы сможете распечатать рецептурный бланк сразу в трех экземплярах на одном листе А4. 

Для этого создайте новую печатную форму, как описано в предыдущем пункте данной статьи (Как настроить вид рецептурного бланка при печати).

Скачайте шаблон печатной формы по этой ссылке. Откройте скаченный файл на компьютере и скопируйте весь текст в нем. Можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A для выделения всего текста и Ctrl+C для копирования.

В новой созданной печатной форме нажмите Редактировать html шаблон. В форме редактирования нажмите Инструменты - Исходный код. В открывшееся окно исходного кода (ВАЖНО: именно в код, не в саму печатную форму) вставьте скопированный из файла текст. 

Нажмите Сохранить. Можете использовать эту форму для печати рецептурного бланка, как описано в предыдущих пунктах этой статьи (раздел Печать рецептурного бланка).

При печати бланк будет выглядеть так: 

В диалоговом окне браузера вы можете настроить ориентацию: Вертикальную или Горизонтальную. Также при необходимости можно открыть Дополнительные настройки и изменить масштаб при печати. 

Пример из браузера Google Chrome: