Отчет по вакантным позициям

Инструкция по созданию отчета по вакантным позициям

Описание формы: Форма создания отчета по вакантным позициям позволяет пользователю собрать информацию о текущих вакансиях в организации по различным параметрам, таким как дата, группа подразделений, подразделения, группы должностей и конкретные должности.

2. Заполнение формы:

  • Дата: Выберите дату, на которую нужно сформировать отчет. Поле даты отображает текущую дату, но может быть изменено по необходимости.
  • Группа подразделений: В этом поле можно выбрать одну или несколько групп подразделений, для которых требуется получить данные о вакантных позициях.
  • Подразделения: Уточните конкретные подразделения, которые должны быть включены в отчет. Выбор подразделений может быть выполнен из списка.
  • Группы должностей: Это поле позволяет сузить отчет до определенных групп должностей.
  • Должности: Если нужно получить отчет по конкретным вакансиям, укажите должности в этом поле.

3. Генерация отчета: После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Составить отчет». Доступные форматы экспорта включают: HTML, EXCEL, CSV, XML.

4. Сохранение отчета: После генерации отчета можно выбрать формат, в котором он будет сохранен, и загрузить его на компьютер. Это позволит в дальнейшем использовать отчет для анализа или передачи данных.


Просмотр отчета по вакантным позициям

1. Структура отчета:

  • : Порядковый номер записи в отчете.
  • Группа подразделений: Название группы подразделений, к которой относится вакантная позиция.
  • Подразделение: Конкретное подразделение, в котором открыта вакансия.
  • Отдел: Отдел внутри подразделения, в котором находится вакантная позиция.
  • Группа должностей: Группа должностей, к которой относится вакантная позиция.
  • Должность: Наименование должности, которая является вакантной.
  • Позиция: Детализированное описание позиции или роли внутри должности.
  • Вакантно с даты: Дата, с которой позиция считается вакантной.

2. Функциональность:

  • Отчет представляет собой список всех вакантных позиций в выбранный период.
  • Пользователь может экспортировать отчет в одном из доступных форматов: HTML, EXCEL, CSV, XML.
  • Отчет позволяет пользователю получить детальную информацию о вакансиях по конкретным подразделениям и должностям, что помогает в анализе кадровой ситуации в организации.

3. Применение:

  • Этот отчет используется HR-специалистами и менеджерами для оценки текущих кадровых потребностей и планирования найма.
  • Визуализация отчета позволяет быстро идентифицировать вакантные позиции и понять, с какого момента они открыты.
Powered by