Деактивация сотрудника из программы

Как удалить сотрудника из программы, если он больше не будет работать в клинике.

Удаление или деактивация пользователя

Если сотрудник больше не будет работать в клинике (временно или постоянно), его нужно удалить из программы. Так он не сможет зайти в программу по своему логину и паролю. Но при этом вся история по этому сотруднику (счета/медкарты, оформленные на него) сохранится. А при необходимости его можно будет активировать в любой момент.

Чтобы деактивировать пользователя, нужно зайти в Управление сотрудниками, выделить его во вкладке Пользователи и нажать кнопку Деактивировать. Он исчезнет из списка пользователей.

Важно! Нельзя деактивировать сотрудника с ролью Админ. Сначала нужно изменить ему роль, отредактировав данные (кнопка карандаш).

Прежде чем деактивировать пользователя, проверьте, не является ли он ответственным за склад или кассу. Если при деактивации сотрудника программа выдает такое сообщение: 


Значит, нужно сначала передать склад и кассу другому сотруднику.

Для проверки нужно перейти в раздел Деньги - Кассы - Управление кассами - и посмотреть, является ли сотрудник ответственным за кассы. Если да, то нужно зайти под логином/паролем данного сотрудника, закрыть кассу и передать новому ответственному.

Или же, если данной кассой не пользуетесь или не планируете пользоваться, то можно ее деактивировать. 

Также нужно проверить в Учет - Склад - Список складов, является ли сотрудник ответственным за склад. Если да, необходимо передать склад другому сотруднику. (Это можно сделать под логином/паролем ответственного за склад сотрудника или же пользователя с максимальными правами в программе).

Если у вас сеть клиник, передачу складов/касс нужно сделать в каждой клинике. 

После этого можно будет деактивировать пользователя.


Просмотр неактивных пользователей

Чтобы просмотреть деактивированных пользователей, нужно нажать кнопку Показать неактивные в правом верхнем углу.

При необходимости любого деактивированного пользователя можно активировать, если он должен иметь доступ в программу. 

 

Powered by