Настройка доступа по ролям

Что такое роль

Роль — это набор обязанностей сотрудника в программе. Для роли можно настроить доступы к определенным модулям программы. 

Один раз настроили роль — и все сотрудники с этой ролью получают одинаковые права.

Важно! Роль "Админы" имеет максимальный доступ ко всем модулям. Такую роль в программе должен иметь руководитель. 

Где настраиваются доступы по ролям

Чтобы настроить доступ по ролям:

• Перейдите в Настройки → Настройки доступа 
• Откройте вкладку Доступ по ролям 
• Выберите нужную роль из списка

Появится таблица с перечнем всех модулей и возможными действиями. 

В таблице:

• строки — модули программы (Клиенты, Кассы, Календарь и т.д.)

• столбцы — действия, которые можно разрешить или запретить (Просмотр, Редактирование, Удаление или Администрирование)

Что означают действия

• Просмотр — позволяет зайти в модуль и увидеть данные. Без других доступов все кнопки действий будут заблокированы.
• Редактирование — позволяет создавать новые записи (будет доступна кнопка зеленый плюс) и редактировать существующие (кнопка карандаш).
• Удаление — дает доступ на удаление записей.
• Администрирование дает расширенные права, которые отличаются в зависимости от модуля. Наведите курсор на значок (i), чтобы увидеть подсказку, что именно дает администрирование в этом модуле.

Доступы настраиваются путем установки галочек на пересечении модуля и действия. После внесения изменений обязательно нажмите Сохранить (иконка дискеты).

Примеры настройки

Пример 1. Полный доступ к клиентам

Задача: мы хотим, чтобы роль "Врач" имела полный доступ к модулю Управление клиентами. Т.е. сотрудники с такой ролью могли видеть всех клиентов, добавлять новых, редактировать существующих, удалять (деактивировать), распечатывать список клиентов. 

Как настроить: 

Выделяем роль и проставляем ей все галочки напротив модуля "Управление клиентами". Нажимаем на дискету, чтобы сохранить изменения. 

Пример 2. Нужно дать доступ только на просмотр прайса, без возможности его редактирования

Задача:  мы хотим, например, чтобы сотрудники ролью Врач могли только видеть список товаров, но не могли вносить никаких изменений в прайс. 

Как настроить:

Выделяем роль и проставляем напротив модуля "Товары и услуги" только галочку "Просмотр". Сохраняем изменения.  

Что означает цветовое разграничение?

Цветовое разграничение помогает быстро проверить настройки. Цвета означают:

• Красный — доступ отключен.
• Зеленый — доступ есть.