Чтобы настроить доступ по ролям, нужно зайти в Настройки - Настройки доступа и во вкладке Доступ по ролям выделить роль из списка.
Появится таблица с перечнем всех модулей и возможными действиями. В ячейках этой таблицы с помощью галочки можно разрешить или запретить то или иное действие.
В конце настройки нужно нажать кнопку Сохранить (дискета).
Для настройки сначала выделяете роль, далее выставляете галочки на пересечении модулей и действий, к которым данной роли нужно дать доступ.
Мы хотим, чтобы определенная роль имела полный доступ к модулю Управление клиентами - то мы проставляем ей все галочки (Просмотр, Редактирование, Удаление, Администрирование) напротив Управления клиентам. Сотрудники с такой ролью смогут видеть список клиентов (просмотр), редактировать данные и заводить новых клиентов (редактирование), удалять (деактивировать) клиентов из базы (Удаление), Администрирование в данном модуле позволит ему распечатывать список клиентов.
Также мы хотим, например, чтобы сотрудники с данной ролью могли только видеть список товаров, но не могли вносить никаких изменений в прайс. Тогда мы даем роли доступ только на Просмотр в модуле Товары и услуги.
При наведении на подсказку (i) можно узнать, на что дает доступ Администрирование в каждом из модулей.
Цвета означают: