В настройках программы выберите пункт Настройки клиник и во вкладке Пользователи в клиниках выделите клинику из списка и перенесите в окно Выбранные пользователи тех пользователей, у которых должен быть доступ к выбранной клинике.
Сохраните изменения (кнопка с дискетой).