Редактирование приходной накладной

У приходной накладной на складе есть два статуса - "Сохранен" и "Выполнен". Документ в статусе "Сохранен" - это черновик; товары из такой накладной еще не появились на складе в программе; в такой документ можно вносить любые изменения.

Редактирование сохраненной накладной

Если накладная в статусе Сохранен, чтобы ее отредактировать, нужно выделить ее и нажать кнопку карандаш.

В открывшемся документе можно сделать любые изменения (изменить количество/цену, добавить, удалить товары из накладной).

Если накладная имеет статус "Выполнен", значит, товары из этой накладной уже появились на складе. После выполнения накладной возможность ее редактирования ограничена. 

Редактирование выполненной накладной

В накладной, которая имеет статус Выполнен, можно изменить закупочные цены, характеристику.

Отвечает за такое редактирование галочка Администрирование в настройках доступа к складу (Настройки — Настройки доступа — выбрать Роль или ответственного — Склад — поставить галочку Администрирование). 

Все, у кого проставлена эта настройка, смогут вносить изменения в закупочную цену и характеристику товара в выполненной приходной накладной.

Для того чтобы изменить закупочную цену или характеристику в выполненной накладной, необходимо выделить документ и нажать кнопку карандаш и внести необходимые изменения.

Как добавить или удалить товар из выполненной накладной

Если нужно удалить или добавить позиции в выполненную накладную, такое редактирование доступно только после Отката.

Чтобы откатить приходную накладную, нужно выделить строку с документом и нажать кнопку Откатить.

Важно! Программа даст откатить документ только Ответственному за склад (проверить, кто ответственный, можно в разделе Список складов) и только если по товарам из этой накладной не было движений.

После отката документ имеет статус Сохранен и его можно отредактировать, после чего снова Выполнить.

Если вы ответственный за склад, но кнопка Откатить неактивна, значит, движения по товарам уже были. И исправлять ситуацию нужно другим способом.

Если в накладную внесли не тот товар, она уже выполнена и невозможно ее откатить, то необходимо списать неправильно внесенный товар с помощью расходной накладной или инвентаризации.

После этого создать новую накладную, внести в нее нужный товар и выполнить.

Если забыли добавить товар в накладную, и она уже выполнена и не откатывается, то необходимо создавать новую накладную и добавлять нужный товар в нее.