Клиент пришел в клинику: направляем его на прием; находим запланированный визит
Если клиент пришел на прием без предварительной записи
При создании направления на прием необходимо выделить клиента в главном гриде модуля Управление клиентами (вкладка Клиенты) и нажать кнопку с календариком на панели, там выбрать Направить на прием.
В появившемся окошке нужно:
- выбрать из списка питомца (если у клиента их несколько);
- указать цель визита;
- выбрать доктора;
- К врачу - поставить галочку, если клиент сразу попадает в кабинет врача;
- Заметки - здесь можно указать дополнительную информацию, необходимую для проведения приема.
Когда все заполнено жмем Сохранить.
Если клиент заранее запланировал визит к врачу
Чтобы направить на прием ранее записанного клиента, перейдите во вкладку Запланированные, с помощью фильтра найдите нужного клиента c пациентом, выделите строку и нажмите кнопку с календариком, выберите Направить на прием.
Или найдите эту запись в Календаре, кликните по ней и там будет кнопка Направить на прием.
В появившемся окне:
- Изменять время при добавлении - ставим галочку, если нужно изменить время на текущее (клиент пришел раньше, и врач уже готов его принять); если должно остаться время запланированного приема, то данную галочку не ставим.
- К врачу - проставляем галочку, если клиент с питомцем уже попадает в кабинет к доктору; если он просто находится в очереди, данную галочку не ставим.
- Создать на основе плана — означает, что мы создаем направление на прием на основе имеющихся данных.
- Создать новое направление — используется, когда нужно создать новое направление. Тогда одна запись останется в запланированных, а другая будет уже в ожидающих. (Это может потребоваться, если клиент с питомцем пришел в клинику заранее и до своего приема хочет посетить другого доктора по другому вопросу).
Запись появится во вкладке Ожидают в модуле Управление клиентами. Здесь ее смогут увидеть врачи.
Из вкладки Ожидают, если не отметить по программе прием принятым, клиент перейдет в Просроченные максимум через 24 часа. Это зависит от того, какое время установлено в разделе Настройка завершения приема (Настройки - Календарь).