День 4-6. Запускаем модуль Счета
На текущий момент в программе уже должно быть следующее:
- Загружен прайс-лист клиники и все товары/услуги можно найти. Проверьте этот момент. Могу поспорить, что вы наверняка упустили какие-то пункты, но не стоит этого бояться. Справочник товаров и услуг можно будет пополнять в процессе работы.
- Настроен модуль Кассы. Ваш персонал знает, как закрыть кассу, как провести инкассацию, как создавать и оплачивать счета.
- Вы начинаете отпускать клиентов, создавая счета в программе Ветменеджер.
Если будете находить товары, которые не внесли, добавляйте их по ходу работы. Следите за тем, чтобы всех клиентов провели через программу Ветменеджер.
В конце смены закройте кассу
Самое интересное начнется вечером — нужно закрыть кассу правильно.
Лучше начните это дело пораньше, наверняка были допущены ошибки (например, забыли внести в программу счет и по программе в кассе отображает недостачу).
Ошибки — это не страшно. Скорее всего, в первый день вы не сможете закрыть кассу так, чтобы у вас сошлась сумма в программе и в реальности.
Посмотрите сумму в программе перед закрытием, сравните её с тем, что вы имеете на руках. Если сумма не сошлась, попробуйте найти причину (посмотреть проведенные по программе счета можно в модуле Счета — вдруг что-то упустили и не провели; оплаты можно смотреть в кассе или с помощью документа Журнал выручки).
Важно понимать, что ошибка на этом этапе — не трагедия. Но каждая ошибка должна вам помочь. Делайте выводы: почему она произошла; как не нужно делать; что вы забыли сделать.
За 2-3 дня проблем с неучтенными товарами и услугами больше не будет. У вас выйдет свести сумму в кассе.
За это время пересмотрите вебинар по модулю Склад, настройте его под вашу клинику. Проведите подготовительные мероприятия перед инвентаризацией.
Список дел:
- Выставление счетов в программе Ветменеджер
- Закрытие кассы после каждой смены
- Вебинар по модулю склад и его настройка
- Убедитесь, что ваш кладовщик умеет вносить приходные накладные.